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CCAA注册材料申报指南
作者:审核员    发布于:2014-06-08 15:19:18    文字:【】【】【

注册材料申报指南

1. 基本概念

1.1申报人

以机构和个人为单位作为申报人申报,机构分别为认证机构、认证咨询机构和认证培训机构。机构和个人又分在京和京外两种,CCAA提倡以机构为单位统一申报。

1.2办理人(机构办理人应在CCAA备案)

机构申报工作应有专人负责,该专人即为办理人。由于材料申报过程中存在交接等责任,因此当该专人因故需由机构其他人员代为办理时,应有委托书予以证明。

1.3受理人

CCAA设立受理岗统一对外接受申报材料,受理岗上的人员为受理人。

1.4申报材料种类

共有实习审核员,面试即审核员、高级审核员、级别审核员复查换证和级别审核员年度确认5种。认证培训机构只申报实习审核员材料,认证机构和经CCAA确认的认证咨询机构可申报以上5种材料。

1.5申报方式

在京的机构和个人采取直接到CCAA办公现场申报方式,京外的机构和个人采取材料邮寄到CCAA的方式。

1.6付费方式

CCAA规定在收到申请注册费后开始受理申请。付费可采用现金或支票交付、现金邮寄、款项转帐、暂存款扣除等多种方式,机构可与CCAA约定付费方式并实施,个人只能采取现金直接交纳或邮寄方式。申请材料的受理日期从完成付费手续后起算。

1. 7交接方式

为保证申报材料交接无误,责任分明,凭证有效,CCAA对机构申报采取交接单(见附件1)制度,对个人申报采取登记制度。

1. 8申报前质量控制

机构和个人应对申报材料进行必要的质量控制,以避免造成材料的初始不合格,无法开始技术评价活动,既增加材料返回的工作量,又影响人员的及时注册。质量控制有以下几项:

a. 申请表填写完整:签名、盖章,无空项,

b. 申请材料齐全:学历证书、培训证书,审核经历记录表及审核计划,验证报告等一份不少。

c. 审核经历人日数计算满足准则要求。

1. 9注册不成功材料

CCAA按照注册准则、规则要求,对发现如下情况之一的视为注册不成功。材料退回,可退回注册证书费。

a. 无学历证书或经技术评价学历不符合规定要求的;

b. 无符合规定要求的培训证书或培训时间超过3年的;

c. 经技术评价质量(环境∕职业健康)经历或工作经历不符合规定要求的。

1. 10需重新申请材料

CCAA按照注册准则、规则要求,对发现如下情况之一的视为需重新申请。材料退回,本次受理结束,再次申请受理日期重新起算,如其不准备重新申请,根据本人文字声明可退回注册证书费。

a. 申请表未签名、盖章或有漏项的;

b. 学历证书、培训证书漏报或关键处不清楚的;

c. 质量(环境∕职业健康)经历、工作经历表述不清难以判定的;

d.申请材料不齐全或材料暂时不符合规定要求的;

e.审核经历不满足规定要求的。

1. 11年度确认

a.每年2月和8月是年度确认的时间,由机构申报人向CCAA报送《年度确认汇总表》原件(含电子版)及年度确认费。审核经历记录原件、审核计划及专业发展证明由申报机构保管,待复查换证时一并上报。

b.对于注册审核员满一年后升高级的申请人,其申报材料中应包括年度确认

材料,即《年度确认汇总表》复印件和汇总表中所述的审核经历记录原件、

审核计划、专业发展证明等。对未到集中申报时间(2月和8月)而没有申

报年度确认,影响申报高级的申请人,可在申报高级时,同时申报年度确认。

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